Julien Patrick Holte
MyClips AI
Bergische Straße 7, 53773 Hennef
E-Mail: Info@myclipsai.com
Telefon: 015773516413
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
Hinweis zu Kundendaten des Nutzers: Wenn Sie als Autoverkäufer Daten Ihrer Kunden (Autokäufer) im Provisionsmanager erfassen, sind Sie der datenschutzrechtlich Verantwortliche für diese Daten. Wir verarbeiten diese Daten in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Für die Benutzerauthentifizierung nutzen wir Supabase Auth. Dabei werden Session-Cookies gesetzt, die für die Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung erforderlich sind. Diese Cookies sind technisch notwendig und werden nicht für Tracking-Zwecke verwendet.
Für die Webanalyse nutzen wir Vercel Analytics und Vercel Speed Insights (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA). Diese Dienste arbeiten vollständig ohne Cookies und erheben keine personenbezogenen Daten. Es werden ausschließlich aggregierte, anonyme Statistiken erfasst (Seitenaufrufe, Gerätetyp, Referrer, Ladezeiten). IP-Adressen werden nicht gespeichert.
Zusätzlich verwenden wir eigene, interne Nutzungsstatistiken (Seitenaufrufe, letzte Aktivität), die in unserer eigenen Datenbank gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots und der technischen Stabilität). Da Vercel Analytics keine Cookies verwendet und keine personenbezogenen Daten verarbeitet, ist keine Einwilligung erforderlich. Weitere Informationen: Vercel Analytics Datenschutz.
Diese Webseite wird auf Servern von Vercel Inc.(340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Besuch unserer Seite werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zugriffszeit) in Server-Logs erfasst. Diese Verarbeitung ist für den Betrieb der Webseite technisch notwendig.
Vercel verarbeitet Daten unter anderem in der EU. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb der Webseite).
Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy
Ihre Daten werden auf Servern von Supabase Inc. gespeichert, die auf der AWS-Infrastruktur in der EU-Region (eu-west-1, Irland) betrieben werden.
Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL.
Aufbewahrungsfristen:
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Inc.(510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Bei einer Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartendaten bzw. PayPal-Kontodaten) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten.
PayPal-Zahlungen werden ebenfalls über Stripe abgewickelt. Stripe ist zertifiziert nach PCI DSS Level 1 und unterliegt den strengsten Sicherheitsstandards der Zahlungsindustrie.
Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy
Autohaus-Abo: Bei Abschluss eines Autohaus-Abonnements wird automatisch ein Team erstellt und Sie als Team-Manager zugewiesen. Dies ist für die Bereitstellung der Team-Funktionalität technisch erforderlich.
Für den Versand von E-Mails (Kontobestätigung, Benachrichtigungen, Dokument-Weiterleitung) nutzen wir den Dienst Resend Inc. (San Francisco, USA).
Bei der Dokumenten-Upload-Funktion werden vom Kunden hochgeladene Dateien ausschließlich im Arbeitsspeicher unseres Servers verarbeitet und direkt als E-Mail-Anhang an den zuständigen Verkäufer weitergeleitet. Es erfolgt keine Speicherung der Dateien auf unseren Servern oder bei Resend. Nach dem E-Mail-Versand werden alle Datei-Daten sofort aus dem Arbeitsspeicher gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenschutzerklärung von Resend: https://resend.com/legal/privacy-policy
Der Provisionsmanager bietet mehrere KI-gestützte Funktionen. Dafür nutzen wir zwei externe Dienstleister:
Alle Daten werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS übertragen. Beide Anbieter verpflichten sich, API-Eingaben nicht für das Training ihrer KI-Modelle zu verwenden.
a) AI Mail Generator & AI Kundenkarten-Texte (Anthropic)
Für die KI-gestützte Erstellung von E-Mail-Texten und Kundenkarten-Texten werden folgende Daten an Anthropic übermittelt:
Es werden keine E-Mail-Adressen oder Kontaktdaten der Kunden an Anthropic übermittelt.
b) AI Monatsanalyse (Anthropic)
Für die KI-gestützte Verkaufsanalyse werden ausschließlich anonymisierte, aggregierte Statistiken übermittelt:
Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt — weder Verkäufername, Kundennamen, Fahrzeugmodelle noch andere identifizierbare Informationen.
c) AI Einwandbehandlung (Anthropic)
Für die Generierung von Gesprächsstrategien werden ausschließlich die vom Nutzer eingegebenen Freitexte übermittelt (Einwand-Beschreibung, optionales Fahrzeug, Kundentyp, Kontext). Es werden keine gespeicherten Kundendaten an Anthropic gesendet.
d) Sprachnotizen & automatische Transkription (OpenAI + Anthropic)
Der Provisionsmanager bietet die Möglichkeit, zu einem Kunden Sprachnotizen aufzunehmen. Der Ablauf ist zweistufig:
Die an OpenAI und Anthropic übermittelten Texte können Angaben enthalten, die Sie als Nutzer über Ihren Kunden gesprochen haben (z.B. Name, persönliche Details, Kaufabsichten). Verarbeitet und gespeichert werden bei uns anschließend ausschließlich der transkribierte Text sowie die strukturierten Kategorien als Teil des Aktivitätsprotokolls des Kunden.
OpenAI speichert API-Anfragen gemäß eigener Angaben für bis zu 30 Tage zu Trust-&-Safety-Zwecken (Missbrauchserkennung) und löscht sie anschließend. API-Eingaben werden nicht für das Training der Whisper-Modelle verwendet.
e) KI-Strukturierung getippter Notizen (Anthropic)
Optional können Sie eine getippte Notiz per Knopfdruck von der KI strukturieren lassen. Dabei wird der Text an Anthropic Claude übermittelt und nach demselben Schema wie Sprachnotizen kategorisiert. Die Verarbeitung ist freiwillig und wird ausschließlich auf ausdrückliche Nutzeraktion ausgelöst. Alternativ können Notizen auch als einfacher Text ohne KI-Verarbeitung gespeichert werden.
f) Automatische Profil-Aktualisierung
Aus den in Schritt d) und e) erkannten Evergreen-Informationen (z.B. „hat zwei Kinder“, „trinkt Kaffee mit Milch“) wird das zum Kunden gehörende Profil automatisch ergänzt. Die extrahierten Daten werden ausschließlich in Ihrem eigenen Konto gespeichert und sind nur für Sie einsehbar. Sie können jeden Profil-Eintrag jederzeit manuell bearbeiten oder entfernen.
g) Drittlandtransfer (USA)
Sowohl Anthropic PBC als auch OpenAI, LLC haben ihren Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023), ergänzend auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Beide Anbieter sind unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung der vereinbarten Funktionalität) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung und Unterstützung durch KI).
Datenschutzerklärung von Anthropic: https://www.anthropic.com/privacy
Datenschutzerklärung von OpenAI: https://openai.com/policies/privacy-policy
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Wir bieten ein Empfehlungsprogramm an. Wenn Sie über einen Empfehlungslink eines bestehenden Nutzers auf unsere Seite gelangen und sich registrieren, wird die Empfehlung dem werbenden Nutzer zugeordnet. Hierbei wird lediglich ein anonymer Empfehlungscode verarbeitet — keine zusätzlichen personenbezogenen Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, da Teil der Nutzungsbedingungen).
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit in den Einstellungen selbst löschen („Konto und alle Daten löschen“). Dabei werden sämtliche Provisionen, Profildaten, Community-Beiträge und weitere gespeicherte Daten unwiderruflich entfernt. Alternativ können Sie die Löschung per E-Mail an Info@myclipsai.com anfordern.
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Stand: April 2026